Integritetspolicy

1. Personuppgiftsansvarig

Scandtech Solutions AB, org.nr 556895-2799, Östra Sävviksvägen 5, 423 53 Torslanda ("vi", "oss") är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter i samband med tjänsten LedningsPortal™ ("Tjänsten").

2. Vilka uppgifter vi samlar in

• Kontouppgifter: namn, e-postadress, organisationsnamn, telefonnummer.
• Möten och innehåll: agendor, protokoll, beslut, dokumentlänkar, kommentarer och inlägg som ni skapar i Tjänsten.
• Inspelningar och transkriberingar: ljudfiler från möten som ni själva väljer att ladda upp samt automatiskt genererade transkriberingar.
• Användningsdata: inloggningshistorik och aktivitetsloggar.
• Betalningsuppgifter: hanteras av vår betalningsleverantör Stripe. Vi lagrar inte kort- eller bankuppgifter.
• Tekniska data: IP-adress, webbläsartyp och operativsystem för säkerhet och drift.

3. Ändamål och laglig grund

• Fullgöra avtal: tillhandahålla och administrera Tjänsten, hantera konto och prenumeration.
• Berättigat intresse: förbättra Tjänsten, analysera användning och förhindra missbruk.
• Rättslig förpliktelse: uppfylla bokförings- och skattelagstiftning.
• Samtycke: skicka nyhetsbrev (kan alltid avregistreras).

4. Delning av uppgifter

• Underleverantörer: molntjänstleverantörer (hosting, databas, fillagring) och betalningsleverantör (Stripe).
• AI-tjänster för transkribering: ljudfiler kan skickas till AI-modeller via Lovable AI Gateway för automatisk transkribering. Vi har begärt opt-out så att kunddata inte används för modellträning.
• E-postutskick: mötesinbjudningar och systemmeddelanden skickas via vår e-postleverantör.
• Myndigheter: om det krävs enligt lag.

Vi säljer aldrig dina personuppgifter till tredje part.

5. Överföring utanför EU/EES

All applikationsdata (databas och filuppladdningar) lagras inom EU. Vissa underleverantörer – framför allt AI-modelleverantörer för transkribering – kan behandla data utanför EU/EES. I de fall data överförs utanför EU/EES säkerställer vi att lämpliga skyddsåtgärder finns på plats, exempelvis EU-kommissionens standardavtalsklausuler (SCC), för att skydda dina uppgifter i enlighet med GDPR.

6. Lagring och radering

Vi lagrar dina personuppgifter så länge ditt konto är aktivt eller så länge det behövs för att uppfylla de ändamål som beskrivs i denna policy. Bokföringsunderlag sparas enligt bokföringslagen (7 år). Vid uppsägning raderas dina uppgifter inom 30 dagar, med undantag för uppgifter vi enligt lag måste behålla.

7. Dina rättigheter

• Tillgång: begära ett utdrag av dina personuppgifter.
• Rättelse: begära att felaktiga uppgifter korrigeras.
• Radering: begära att dina uppgifter raderas.
• Begränsning: begära att behandlingen begränsas.
• Dataportabilitet: få ut dina uppgifter i ett maskinläsbart format.
• Invändning: invända mot behandling som grundas på berättigat intresse.

Kontakta oss på info@scandtechsolutions.se för att utöva dina rättigheter. Du har även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

8. Cookies

Vi använder nödvändiga cookies för att Tjänsten ska fungera korrekt (t.ex. sessionhantering och autentisering). Vi använder inga tredjeparts spårningscookies.

9. Ändringar

Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy. Väsentliga ändringar meddelas via e-post eller i Tjänsten minst 30 dagar i förväg.